Junior Communicatiemedewerker

Vacature gesloten

Junior Communicatiemedewerker

RAI Vereniging Amsterdam

Wat is vereist?

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Gericht op het voorkomen van fouten en slordigheden, zowel in eigen als andermans werk
  • Enige kennis van digitale communicatiemiddelen
  • Gericht op impactvolle en foutloze communicatie naar de leden en stakeholders
  • Nauwkeurig, zorgvuldig en oog voor detail

Wat krijg je?

  • €2.500 - €3.700 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 13e maand
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om bij te kopen
  • Ruime opleidingsmogelijkheden
  • Laptop, telefoon, thuiswerkmogelijkheden en bonus

Wat doe je?

  • 30% Nieuwsbrieven samenstellen en inplannen
  • 20% Socialemediakanalen bijhouden
  • 20% CMS-/CRM-systemen bijhouden
  • 15% Intern overleg
  • 15% Nieuws- en persberichten op de website plaatsen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Jaap Schuler

Manager Strategie, Beleid & Communicatie

Vacature

Als Junior Communicatiemedewerker ben je verantwoordelijk voor het op de juiste wijze informeren en inspireren van het ledenbestand en bredere netwerk van RAI Vereniging. Voor alle negen secties binnen RAI Vereniging verzamel je input voor het schrijven of redigeren van nieuws- en persberichten, die je vervolgens via het CMS-systeem op de website plaatst. Soms maak je voor deze content ook bijpassende designs en deel je de berichten via LinkedIn en Twitter. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de socialemediakanalen goed bijgehouden worden.

Daarnaast versturen sommige secties op verschillende momenten en met verschillende regelmaat nieuwsbrieven. Jij ondersteunt de Sectiemanagers bij het samenstellen en inplannen van deze nieuwsbrieven in Spotler. Je analyseert vervolgens ook de rapportages over de nieuwsbrief, met als doel het nieuwsbriefproces te verbeteren. Ook ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het ledenbestand in het CRM-systeem. Je beoordeelt aanmeldingen van nieuwe leden en voert wijzigingen door in het systeem. Tot slot ondersteun je de verschillende secties met het maken van uitnodigingen voor de vele evenementen die RAI Vereniging ieder jaar organiseert.

Je bent onderdeel van het Communicatieteam, dat naast jou bestaat uit een andere Communicatiemedewerker, een Woordvoerder, een Public Affairs Adviseur en eventueel een Communicatiestagiair. Het team wordt aangestuurd door de Manager Strategie, Beleid en Communicatie. Ook werk je veel samen met het Secretariaat, bijvoorbeeld op het gebied van verzendlijsten, uitnodigingen en evenementen.

Als je affiniteit hebt met de mobiliteitsbranche, je het leuk vindt om bezig te zijn met diverse soorten content, en je het uitdagend vindt om het aanspreekpunt te zijn rondom verschillende soort content, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Communicatiemedewerker
Wouter Rozema

Op een leuke dag werk ik aan de maandelijkse social media nieuwsbrief. Daarnaast werk ik aan het creatieve ontwerp van de uitnodiging voor een groot evenement en zorg ik dat deze uitnodiging op de juiste manier wordt verstuurd.

Tijdens een minder leuke dag ben ik veel aan het werk in het CMS en het CRM: de achterkant van de communicatietools. Er moeten bijvoorbeeld aanvragen worden goedgekeurd of lijsten uitgedraaid. Hierdoor is er minder contact met leden en collega’s. Omdat deze programma’s erg groot zijn – en daardoor soms traag – kan dit proces best lang duren.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Nieuwsbrief inplannen
    • Overleg met Sectiemanager
    • Nieuwsberichten schrijven en plaatsen
    • Social media post maken
    • Overleg met Persvoorlichter
    • Social mediakanalen bijhouden
    • CRM bijhouden
    • Aanpassingen aan de website doorvoeren
    • Nieuwsbrief samenstellen
    • Overleg met Sectiemanager
    • Social media post maken
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met Sectiemanager
    • Social media post maken
    • Uitnodiging voor evenement ontwerpen
    • CRM bijhouden
    • CMS bijhouden
    • Mails lezen en beantwoorden

Voorbeeld uit de praktijk

Het nieuwste GO!Mobility magazine - het magazine van RAI Vereniging dat drie keer per jaar verschijnt - is af. Hoe zorg je dat deze onder de aandacht van de leden wordt gebracht?

Je zoekt in het CRM de meest recente lijsten van leden op die de digitale of de papieren versie van de GO!Mobility moeten ontvangen. Je exporteert deze lijsten en voegt ze samen. Vervolgens stuur je deze naar de drukker. Ook zorg je ervoor dat er een paar extra kopieën verstuurd worden naar de geïnterviewden van deze editie.

Daarnaast upload je het PDF-bestand van de GO!Mobility in het CMS van de website. Zo wordt het magazine ook digitaal beschikbaar. Je plaatst artikelen uit het tijdschrift op LinkedIn en Twitter en zorgt ervoor dat de recentste GO!Mobility nieuwsbrief in Spotler komt te staan en wordt verstuurd.

Groeipad

Groeien bij RAI Vereniging kent vele paden. Door de brede verantwoordelijkheden per functie is er binnen de functie ruimte voor groei. Ook zijn er verschillende andere functies waar medewerkers naartoe kunnen groeien. Er is in afstemming met de manager ruimte voor een opleiding om de ontwikkeling waar nodig te versnellen.

Junior Communicatiemedewerker
Communicatieadviseur

Werken bij RAI Vereniging

RAI Vereniging behartigt de belangen van ruim 700 fabrikanten en importeurs van personenauto’s en vrachtauto's, aanhangwagens en opleggers, carrosserieën en speciale voertuigen, motorfietsen en scooters, brom- en snorfietsen en fietsen. Ook de leveranciers van onderdelen en van garage-uitrusting zijn bij RAI Vereniging aangesloten.

  • Hoofdkantoor in Amsterdam
  • 34% / 66%
  • Gem. leeftijd 39 jaar
  • 35 werknemers in Nederland
  • Smart casual
  • Hybride werken

Collega's

Arianne Burm - Directiesecretaresse van de Algemeen Directeur en Algemeen Voorzitter & Secretaresse van Sectie Fietsen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zocht een uitdagende en veelzijdige baan in Amsterdam en via een bureau kwam ik in contact met RAI Vereniging. De combinatie tussen het politieke en commerciële gedeelte maakt het voor mij heel interessant. Daarnaast heb ik heel fijne collega's en is een parkeerplaats in Amsterdam-Zuid ook een genot!

Wat was je vorige baan?
Secretaresse.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, met vriendinnen afspreken, festivals pakken en breien.

Jaap Schuler - Manager Strategie, Beleid en Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Mobiliteit raakt mensen en heeft daarom een grote maatschappelijke impact. Het spreekt mij aan om voor een brancheorganisatie te werken die via innovaties steeds meer investeert in duurzame en veilige mobiliteit en daarmee een belangrijke gesprekspartner is in Den Haag.

Wat was je vorige baan?
Manager Externe Communicatie bij EY.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, tijd met familie doorbrengen en sporten.

Interessante baan?